Du chiffrage de vos devis, à la facturation, en passant par le suivi de vos chantiers, les logiciels EBP Batiment, Gestion bâtiment et Bâtiment expert sont pensés pour faciliter votre quotidien. Si vous avez des besoins plus avancés, nous vous accompagnons avec des fonctionnalités telles que la planification, gestion d’achats/stocks, maintenance et interventions, etc.
En choisissant une solution dédiée à votre métier, vous vous assurez d’optimiser efficacement la gestion de votre activité.
Caractéristiques générales (GESTION BATIMENT source document EBP)
• Mode en ligne : 3 sociétés incluses, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 11)
• Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 12 postes), 10 sociétés
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des droits et favoris
• Protection des dossiers par mot de passe
• Recherche multicritère
• Personnalisation des listes de consultations (vues)
• Création de champs personnalisés
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)
Gestion des ventes
• Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
• Création illimitée de tranches de travaux
• Récapitulatif des lignes ou du document
• Transfert automatique des documents
• Situations de travaux et factures d’avancement
• Décompte général et définitif (DGD)
• Facturation périodique
• Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
• Envoi des documents par e-mail
• Personnalisation des documents
• Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
• Cautionnement bancaire
• Import d’appels d’offre (format Excel, .csv ou .txt)
• Liaison avec Spigao(1)(2)
• Livraison / Réception totale ou partielle
• Bons de retour et avoirs partiels
• Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
• Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
• Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
• Fiches intervenants, commerciaux, intérimaires
• Barème de commissionnement
Éléments
• Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, etc. avec insertion d’image
• Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
• Gestion du fourni-posé
• Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne(1)(3)
• Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)(1)(4)
• Calcul de métrés
• TVA neuf ou rénovation
• Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc.
• Tarifs (simple et multi-lgnes) et promotions
Clients
• Fichiers clients et prospects
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Historique des éléments et documents de ventes
• Saisie des règlements (avec multi-échéances)
• Échéancier clients et remises en banque
• Virements et prélèvements SEPA
• Prélèvements automatiques avec GoCardless(1) (hors commission déduite)
• Gestion des relances clients et impayés
Suivi d’activité
• Tableau de bord et alertes paramétrables
Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client
Achats et stocks
• Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
• État sur les demandes de prix
• Comparatif fournisseurs (tarif, délais de livraison, etc.)
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Liste des mouvements et écarts de stocks
• Valorisation du stock au PUMP
• Multi-dépôt jusqu’à 3 dépôts
• Saisie des inventaires
• Gestion de la sous-traitance : documents d’achat, factures d’avancement spécifiques
Imports & Exports
• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(5)
• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV
• Import / Export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
Liste des fonctions non exhaustive
(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM. (2) Uniquement disponible pour le mode licence. Nécessite un abonnement auprès de Spigao. (3) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo. (4) Les bibliothèques d’ouvrages sont à acquérir en plus auprès des éditeurs. (5) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE
