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Facture électronique et vous en 2024

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La facture électronique

Sur un modèle approchant celui de la facturation actuelle des clients de type administration (utilisation de CHORUS PRO), vous aurez en 2024 l’obligation d’indiquer certaines mentions obligatoires pour pouvoir transmettre par la suite vos factures électroniques à vos clients professionnels (facture électronique). Les fournisseurs de taille importante agiront de même pour leurs factures dès 2024 et vous aurez obligation pour les réceptionner de vous abonner à un portail (payant ou pas). Il est de plus à prévoir que vos clients, entreprises de grande taille qui utiliseront par obligation la facture électronique, vous « incitent » très fortement à faire pareil, même si vous n’en avez pas l’obligation immédiatement…

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Quand ?

Il est urgent de vous préparer à l’échéance de cette obligation. Comme écrit plus haut, par effet boule de neige, vous y serez incité par vos fournisseurs ou clients même sans avoir d’obligation légale immédiate de le faire. Ceci va modifier vos méthodes de travail, nécessiter la récolte d’informations préalables, nécessiter aussi un logiciel adapté et à jour, et cela arrivera bien vite pour tous les retardataires.

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Logiciels EBP concernés – MAJ DigiCompta

Logiciels impactés : Gestion Facturation (certitude), probablement Comptabilité (déduction probable dans l’état actuel des informations des besoins en compta).
[MISE A JOUR] En effet, des outils ou applications arrivent, comme EBP DigiCompta, permettant d’intégrer (importer – comptabiliser – saisie « automatique ») des documents au format Factur-X, PDF, TIFF, JPEG, PNG mais aussi de les archiver pour consultation.

Basés à Aix en Provence près de Marseille, nous intervenons plus largement dans toute la région Provence côte d’Azur pour faciliter la gestion des nouvelles procédures à mettre en place.
Plus particulièrement avec les logiciels EBP dont nous sommes un distributeur, nous pouvons être l’ alpha et l’omega de vos demandes de solutions. Nous réalisons tous types de paramétrage de documents pour intégrer les mentions obligatoires ou celles que vous désirez spécifiquement, nous paramétrons le transfert vers la comptabilité de votre expert comptable, nous formons à l’utilisation et nous sommes certifiés QALIOPI pour la prise en charge financière de votre formation.

ICI <-> LIEN D’INFORMATION complémentaire sur les délais de transmission prévus <-> ICI
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ZONES D’INTERVENTION

Bouches du Rhône – Var – Côte d’Azur – Vaucluse PACA
Pays d’ Aix – Arles – Gardanne – Istres – Marseille – Martigues – Nimes
Aubagne – La Ciotat – Marignane – Rognac – Salon de Provence – Vitrolles
Avignon – Cavaillon – Orange – Pertuis
Digne – Forcalquier – Manosque – Sisteron
Antibes – Brignoles – Nice – Saint Maximin – Toulon
Mais aussi partout en France quand c’est nécessaire

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—– Pour information, contenu de impots.gouv.fr ci-après —–

Pourquoi généraliser la facturation électronique entre entreprises ?

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises sont tenues d’envoyer leurs factures à destination de la sphère publique en format électronique. L’ensemble de ces factures transite via Chorus Pro, pour un total de près de 140 millions de factures échangées depuis 2017. Toutefois, les transactions interentreprises restent faiblement dématérialisées, ce qui génère des surcoûts pour les entreprises.

L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 prévoit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France.

Cette obligation poursuit plusieurs objectifs :

      • renforcer la compétitivité des entreprises grâce à l’allègement de la charge administrative, à la diminution des délais de paiement et aux gains de productivité résultant de la dématérialisation. Pour une entreprise, le coût d’une facture électronique est inférieur à celui d’un timbre poste alors que celui d’une facture papier est supérieur à 10 euros ;

      • simplifier, à terme, les obligations déclaratives des entreprises en matière de TVA grâce à un pré-remplissage des déclarations ;

      • améliorer la détection de la fraude, au bénéfice des opérateurs économiques de bonne foi ;

      • améliorer la connaissance en temps réel de l’activité des entreprises pour permettre un pilotage de la politique économique au plus près de la réalité économique des acteurs.

    Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

    Conformément au nouvel article 289 bis du Code général des impôts, une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la différencie des factures « papier » ou du PDF ordinaire.

    Elle sera adressée au client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation, qu’il s’agisse du portail public de facturation ou d’une autre plateforme de dématérialisation. L’utilisation de factures électroniques par tous permet des économies pour l’ensemble des entreprises et constitue un levier de modernisation de la chaîne de facturation en simplifiant sa gestion et son suivi et en favorisant la réduction des délais de paiement.

    Le terme « e-invoicing » peut être employé pour désigner la facturation électronique.

    Qu’est ce que le « e-reporting » ? Pourquoi transmettre des données de transaction ?

    Le e-reporting est la transmission à l’administration de certaines informations (par exemple, le montant de l’opération, le montant de la TVA facturée …) relatives à des opérations commerciales qui ne sont pas concernées par la facturation électronique. Il s’agit des opérations de vente et de prestation de services avec des particuliers (ou transactions « business to consumer », BtoC, comme le commerce de détail) ou des transactions avec des opérateurs établis à l’étranger (exportations, livraisons intracommunautaires …). L’e-reporting permet de reconstituer l’activité économique d’ensemble d’une entreprise : complémentaire à la facturation électronique, il permettra, à terme, de proposer aux entreprises un pré-remplissage de leurs déclarations de TVA.

    Comment vais-je émettre et recevoir mes factures ?

    Les factures de vos fournisseurs vous parviendront sous forme électronique par le biais de la (ou les) plateforme(s) que vous avez choisie(s). Cette plateforme peut être la même que votre fournisseur, une plateforme distincte ou le portail public de facturation. De même, pour l’émission de vos factures à vos clients, vous devrez utiliser les services d’une plateforme. Toute entreprise est libre de choisir la ou les plateforme(s) de dématérialisation de son choix, plateforme partenaire et/ou portail public de facturation, en fonction de ses besoins. La plateforme doit pouvoir vous offrir un lisible de votre facture si vous le souhaitez.

    2021 EBP – LES SOLUTIONS GESTION ET COMPTABILITÉ – NOUVELLE INTERFACE

    EBP Centre de Compétences Gamme PRO 2003 Aix Marseille

    L’ergonomie des logiciels EBP (GestionComptabilité) a été complètement repensée afin de répondre aux besoins de nos utilisateurs mais également aux nouveaux usages

     ➔ DESIGN SIMPLIFIÉ
    L’architecture de nos logiciels a été revue afin de proposer un environnement de travail agréable.

    INTERFACE INTUITIVE
    Les fonctionnalités ont été réorganisées afin que les utilisateurs bénéficient d’une navigation plus fluide dès la première ouverture du logiciel.

     ➔ EFFICACITÉ OPTIMISÉE
    Un gain de temps assuré grâce à un accès direct aux opérations les plus courantes depuis l’onglet “Favoris”. Les utilisateurs trouvent immédiatement leurs habitudes de travail.

    ACCÈS AUX INFORMATIONS FACILITÉ
    Depuis le logiciel, les utilisateurs peuvent retrouver un fil d’actualités qui regroupe différentes informations :

    ● des nouveautés légales
    ● des améliorations fonctionnelles
    ● des astuces pour prendre facilement leur solution en main
    ● des articles de blog pour optimiser la gestion de leur entreprise

    Bâtiment : Gestion Batiment et FACTURE ELECTRONIQUE – Infos ici

    FACTURE ELECTRONIQUE informations —>ICI<—

    On peut bien entendu directement transférer un devis en facture sans passer par une commande.
    Les bons de livraison, de retour, avoir ne sont pas sur le shéma mais sont réalisables.

    L’exemple montre un fonctionnement depuis le devis avec ses révisions éventuelles, en passant par une commande, saisie d’acompte (s), compte prorata, commande avec ou sans avenant, avec ou sans acompte.
    Puis des situations de travaux, facturation des situations, compte inter entreprise, saisie des règlements, DGD.
    Avec retenue (s) de garantie (ou pas) et échéancier.

    ZONES D’INTERVENTION

    Bouches du Rhône – Var – Côte d’Azur – Vaucluse PACA
    Pays d’ Aix – Arles – Gardanne – Istres – Marseille – Martigues – Nimes
    Aubagne – La Ciotat – Marignane – Rognac – Salon de Provence – Vitrolles
    Avignon – Cavaillon – Orange – Pertuis
    Digne – Forcalquier – Manosque – Sisteron
    Antibes – Brignoles – Nice – Saint Maximin – Toulon
    Mais aussi partout en France quand c’est nécessaire

    Source Documentation EBP : 
    Chiffrage des devis, facturation et suivi de chantier, notre logiciel vous accompagne dans vos tâches quotidiennes. Gérez avec précision tous les aspects de votre entreprise du bâtiment avec un outil adapté aux spécificités de votre métier.

    Maîtrisez la rentabilité de vos chantiers Pilotez efficacement tous les aspects de votre entreprise du bâtiment pour assurer la rentabilité de vos chantiers. Chiffrage de vos prestations au travers de devis précis, facturation à l’avancement, gestion des plannings ou encore optimisation des achats… notre solution est adaptée à tous les corps de métier.

    Gagnez du temps au quotidien Simplifiez la gestion de vos ventes, achats et stocks en gérant l’intégralité de votre chaîne commerciale depuis votre logiciel. Créez vos documents de vente et d’achats les uns à la suite des autres. Vous limitez les ressaisies et le risque d’erreur qui en découle.
    Analysez au mieux votre activité Devis en cours, factures échues, chiffre d’affaires réalisé, suivez au jour le jour vos indicateurs clés. Exploitez les informations essentielles sur votre activité pour disposer d’une vision globale de vos résultats. Prenez ainsi les décisions nécessaires pour dynamiser le développement de votre entreprise.

    Planifiez efficacement vos chantiers Visionnez d’un coup d’œil les plannings de vos équipes et chantiers afin d’optimiser la gestion de vos ressources. Filtrez les évènements par compétence ou matériel nécessaire pour éviter toute erreur dans la réalisation de vos plannings.
    Améliorez votre rentabilité Profitez d’une synthèse financière en temps réel pour chacun de vos chantiers. Suivez leur avancement en comparant les dépenses prévues, engagées et réalisées en termes de fourniture, main d’oeuvre, matériel, etc. Vous pilotez précisément la rentabilité de vos travaux et pouvez agir en conséquence si besoin.

    Achetez au meilleur prix Comparez les fournisseurs et sous-traitants de votre base selon plusieurs critères : prix, délai de livraison, quantités achetées. Le logiciel trouve automatiquement le meilleur résultat et vous n’avez plus qu’à effectuer votre commande ou demande de prix.

    Caractéristiques générales (GESTION BATIMENT source document EBP)
    • Mode en ligne : 3 sociétés incluses, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 11)
    • Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 12 postes), 10 sociétés
    • Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
    • Gestion des droits et favoris
    • Protection des dossiers par mot de passe
    • Recherche multicritère
    • Personnalisation des listes de consultations (vues)
    • Création de champs personnalisés
    • Champs obligatoires (personnalisables)
    • Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)

    Gestion des ventes
    • Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
    • Création illimitée de tranches de travaux
    • Récapitulatif des lignes ou du document
    • Transfert automatique des documents
    • Situations de travaux et factures d’avancement
    • Décompte général et définitif (DGD)
    • Facturation périodique
    • Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
    • Envoi des documents par e-mail
    • Personnalisation des documents
    • Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
    • Cautionnement bancaire
    • Import d’appels d’offre (format Excel, .csv ou .txt)
    • Liaison avec Spigao(1)(2)
    • Livraison / Réception totale ou partielle
    • Bons de retour et avoirs partiels
    • Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
    • Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
    • Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
    • Fiches intervenants, commerciaux, intérimaires
    • Barème de commissionnement

    Éléments
    • Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, etc. avec insertion d’image
    • Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
    • Gestion du fourni-posé
    • Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne(1)(3)
    • Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)(1)(4)
    • Calcul de métrés
    • TVA neuf ou rénovation
    • Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
    • Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc.
    • Tarifs (simple et multi-lgnes) et promotions

    Clients
    • Fichiers clients et prospects
    • Multi-adresses de facturation et de livraison
    • Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
    • Historique des éléments et documents de ventes
    • Saisie des règlements (avec multi-échéances)
    • Échéancier clients et remises en banque
    • Virements et prélèvements SEPA
    • Prélèvements automatiques avec GoCardless(1) (hors commission déduite)
    • Gestion des relances clients et impayés

    Suivi d’activité
    • Tableau de bord et alertes paramétrables
     Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

    Achats et stocks
    • Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
    • État sur les demandes de prix
    • Comparatif fournisseurs (tarif, délais de livraison, etc.)
    • Bons d’entrée et bons de sortie
    • Liste des mouvements et écarts de stocks
    • Valorisation du stock au PUMP
    • Multi-dépôt jusqu’à 3 dépôts
    • Saisie des inventaires
    • Gestion de la sous-traitance : documents d’achat, factures d’avancement spécifiques

    Imports & Exports
    • Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
    • Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(5)
    • Export des factures au format de facture électronique Factur-X
    • Import / Export au format CSV
    • Import / Export paramétrables
    • Export des documents en PDF, Word®, Excel®
    • Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

    Liste des fonctions non exhaustive
    (1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM. (2) Uniquement disponible pour le mode licence. Nécessite un abonnement auprès de Spigao. (3) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo. (4) Les bibliothèques d’ouvrages sont à acquérir en plus auprès des éditeurs. (5) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE

    Des solutions pour les métiers du batiment

    Du chiffrage de vos devis, à la facturation, en passant par le suivi de vos chantiers, les logiciels EBP Batiment, Gestion bâtiment et Bâtiment expert sont pensés pour faciliter votre quotidien. Si vous avez des besoins plus avancés, nous vous accompagnons avec des fonctionnalités telles que la planification, gestion d’achats/stocks, maintenance et interventions, etc.

    En choisissant une solution dédiée à votre métier, vous vous assurez d’optimiser efficacement la gestion de votre activité.

    Caractéristiques générales (GESTION BATIMENT source document EBP)
    • Mode en ligne : 3 sociétés incluses, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 11)
    • Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 12 postes), 10 sociétés
    • Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
    • Gestion des droits et favoris
    • Protection des dossiers par mot de passe
    • Recherche multicritère
    • Personnalisation des listes de consultations (vues)
    • Création de champs personnalisés
    • Champs obligatoires (personnalisables)
    • Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)

    Gestion des ventes
    • Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
    • Création illimitée de tranches de travaux
    • Récapitulatif des lignes ou du document
    • Transfert automatique des documents
    • Situations de travaux et factures d’avancement
    • Décompte général et définitif (DGD)
    • Facturation périodique
    • Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
    • Envoi des documents par e-mail
    • Personnalisation des documents
    • Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
    • Cautionnement bancaire
    • Import d’appels d’offre (format Excel, .csv ou .txt)
    • Liaison avec Spigao(1)(2)
    • Livraison / Réception totale ou partielle
    • Bons de retour et avoirs partiels
    • Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
    • Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
    • Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
    • Fiches intervenants, commerciaux, intérimaires
    • Barème de commissionnement

    Éléments
    • Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, etc. avec insertion d’image
    • Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
    • Gestion du fourni-posé
    • Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne(1)(3)
    • Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)(1)(4)
    • Calcul de métrés
    • TVA neuf ou rénovation
    • Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
    • Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc.
    • Tarifs (simple et multi-lgnes) et promotions

    Clients
    • Fichiers clients et prospects
    • Multi-adresses de facturation et de livraison
    • Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
    • Historique des éléments et documents de ventes
    • Saisie des règlements (avec multi-échéances)
    • Échéancier clients et remises en banque
    • Virements et prélèvements SEPA
    • Prélèvements automatiques avec GoCardless(1) (hors commission déduite)
    • Gestion des relances clients et impayés

    Suivi d’activité
    • Tableau de bord et alertes paramétrables
     Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

    Achats et stocks
    • Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
    • État sur les demandes de prix
    • Comparatif fournisseurs (tarif, délais de livraison, etc.)
    • Bons d’entrée et bons de sortie
    • Liste des mouvements et écarts de stocks
    • Valorisation du stock au PUMP
    • Multi-dépôt jusqu’à 3 dépôts
    • Saisie des inventaires
    • Gestion de la sous-traitance : documents d’achat, factures d’avancement spécifiques

    Imports & Exports
    • Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
    • Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(5)
    • Export des factures au format de facture électronique Factur-X
    • Import / Export au format CSV
    • Import / Export paramétrables
    • Export des documents en PDF, Word®, Excel®
    • Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

    Liste des fonctions non exhaustive
    (1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM. (2) Uniquement disponible pour le mode licence. Nécessite un abonnement auprès de Spigao. (3) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo. (4) Les bibliothèques d’ouvrages sont à acquérir en plus auprès des éditeurs. (5) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE