2025 EBP imports de données avec étude de cas

EBP exemples d’import – INTEGRATION DE DONNEES

En cours vers gestion bâtiment
Etude en cours de récupération de données depuis un logiciel bâtiment batinfo (delphi bases dbf).

Réalisés par le passé vers EBP comptabilité, gestion ou bâtiment :
– Dossiers comptables Sage vers Comptabilité
– Dossiers comptables Quadra vers Comptabilité
– Mises à jours depuis données de versions EBP anciennes
– Dossier Gestion base dbf vers Gestion Commerciale
– Imports divers, clients, règlements, échéances, … vers Gestion commerciale ou Gestion Bâtiment

L’importation de données consiste à transférer des données d’une source, généralement un format de fichier spécifique, vers une autre destination, souvent une base de données.
L’objectif principal de l’importation de données est de les intégrer au nouveau système sans compromettre leur intégrité ni leur fonctionnalité.

Simple dans certains rares cas (pour un utilisateur averti), elle nécessite expertise et adaptation dans de nombreux cas spécifiques :
– d’analyser les contenus initiaux
– d’en vérifier la qualité
– d’en vérifier la compatibilité
– d’en adapter le format si nécessaire
trouver les emplacements adéquats pour la meilleure utilisation possible dans le logiciel destination
tester et vérifier la bonne intégration des données

Nécessite de mettre en oeuvre des compétences :
– avoir connaissance de vos besoins métier
– avoir des notions comptables
– avoir des notions de gestion
– savoir utiliser divers outils informatiques
– savoir utiliser le(s) logiciel(s) EBP de destination

ZONES D’INTERVENTION

Bouches du Rhône – Var – Côte d’Azur – Vaucluse PACA
Pays d’ Aix – Arles – Gardanne – Istres – Marseille – Martigues – Nimes
Aubagne – La Ciotat – Marignane – Rognac – Salon de Provence – Vitrolles
Avignon – Cavaillon – Orange – Pertuis
Digne – Forcalquier – Manosque – Sisteron
Antibes – Brignoles – Nice – Saint Maximin – Toulon
Mais aussi partout en France quand c’est nécessaire

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs

HEXA_pour_Site
imports outil de modification

ALIS informatique est une équipe avec des compétences et une spécialisation, pour les PE / PME, depuis près de 20 ans, dans les solutions logicielles EBP paie, comptabilité et gestion / facturation.
Nous sommes proches des clients d’Aix Marseille Bouches du Rhône 13 et région PACA

Nos Certifications technique (plus de 10 ans en continu) et les partenariats renouvelés avec EBP garantissent des prestations spécialisées.

TELEMAINTENANCE ALIS : CLIQUEZ ICI -> ISLONLINE

REMONTER

 

Migration open line

MODELES – ÉTATS – PARAMETRAGES 2025

Ci-après un extrait de quelques modèles, vues et adaptations que nous réalisons au quotidien dans le cadre des paramétrages pour les clients EBP.

Logiciels GESTION COMMERCIALE, POINT DE VENTE, BATIMENT, documents de ventes (Factures et autres) ou documents d’achats, journaux, fiches, articles, états articles, états clients, chantiers,  évènements, statistiques, étiquettes, …
Tout MODELE ou ETAT est envisageable !

Nous contacter pour toute étude et réalisation qui vous serait utile et nécessaire.

Exemple de modèle de Facture personnalisée

La présence de l’échéancier est à la demande et ce choix est mémorisé.
Les acomptes, remises et autres mentions pourraient être programmées pour disparaitre si inutilisés.

FACTURE

 

Image apparaissant automatiquement quand la facture est réglée
Programmation possible aussi par exemple pour le FACTOR et ses mentions légales.

 

Personnalisation de la vue de la liste des devis.

Les documents en cours sont en vert.
Les marges jugées insuffisantes passent en fond ROSE.
Des colonnes utiles ont été ajoutées.
Le total HT est sur fond JAUNE.
Des récapitulatifs sont ajoutés en bas de l’écran.

 

Personnalisation du modèle de Journal des achats avec totaux par fournisseurs.

 

 

Personnalisation du modèle de l’Echéancier clients avec Balance agée.
Détail escamotable par clic sur + ou –

 

 

Personnalisation du modèle d’Analyse des chantiers SPECIFIQUE pour une journée.
Choix de date interactif dans le modèle (sous Aperçu).

Pour être valide au jour le jour, sont pris en compte le niveau Bons de réception fournisseurs, le niveau Facture / avoir clients, les saisies d’heures salariés et matériels affectés aux chantiers.

 

Personnalisation du modèle d’Analyse des chantiers SIMPLE (au mois ou à l’année) pour des chantiers commençant MOIS X ou ANNEE Y.
Choix de date et de période annuelle ou mensuelle interactif dans le modèle (sous Aperçu).

Sont pris en comptes les éléments constitutifs des chantiers, document de référence, les dépenses et gains enregistrés dans les chantiers.

 

Personnalisation du modèle d’Analyse des chantiers pour des chantiers commençant MOIS X ou ANNEE Y ET Facturés MOIS X ou ANNEE Y.

Choix de date et de période annuelle ou mensuelle interactif dans le modèle (sous Aperçu).

Sont pris en comptes les éléments constitutifs des chantiers, document de référence, les dépenses et gains enregistrés dans les chantiers.

 

Personnalisation du modèle Liste des contrats de Maintenances par type de contrat et se terminant entre 2 dates.

Choix de dates et de la période de fin dans le modèle (sous Aperçu).

EBP DigiCompta 2024

Vous en avez assez de perdre du temps
à saisir vos écritures comptables ?
À chercher vos justificatifs ?

Collectez facilement vos documents ! Quel que soit le format (Factur-X, PDF, TIFF, JPEG, PNG), importez vos factures en quelques clics. Vous les retrouvez directement dans la solution pour contrôle et validation.

Fondée sur l’intelligence artificielle, EBP DigiCompta analyse vos documents et en extrait toutes les
informations nécessaires à la génération des écritures (date, montant, TVA, moyen de paiement, acompte…) avec une reconnaissance instantanée.

Après vérification, comptabilisez vos écritures en 1 clic. Elles sont automatiquement enregistrées dans votre solution EBP Comptabilité avec leur justificatif (Compatibilité avec EBP Comptabilité PRO, EBP Comptabilité ELITE, EBP Comptabilité ELITE Edition Expert-Comptable, EBP Comptabilité Associations PRO, EBP Comptabilité des CSE). Finies la saisie chronophage et la recherche fastidieuse.
Libérez votre temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Alimentez votre comptabilité analytique directement depuis EBP DigiCompta. La solution affecte les ventilations analytiques et les intègre dans votre logiciel EBP Comptabilité. La répartition se fait par montant ou par pourcentage. Faites de votre solution de comptabilité un véritable outil de pilotage pour améliorer les performances de votre entreprise.

FONCTIONS PRINCIPALES
Caractéristiques générales
• Traitement des factures d’achat, de vente, des avoirs, des acomptes
• Traitement multiformat : Factur-X, PDF, JPEG, PNG, TIFF
• Collecte des documents par lot
• Reconnaissance des champs de la facture
• Traitement automatique du détail des lignes des documents
• Gestion de la TVA : multitaux
• Gestion des paiements anticipés
• Génération automatique des écritures dans EBP Comptabilité*
• Reconnaissance des doublons
• Multidossiers
• Documents classés par listes «À comptabiliser» ou «À traiter»
• Recherche par filtres ou mots clé
• Ventilation analytique
• Visualisation des documents depuis l’écriture comptable directement dans EBP Comptabilité
Stockage des documents dans Azure

EBP DigiCompta est compatible avec les solutions EBP Comptabilité PRO, EBP Comptabilité ELITE, EBP Comptabilité ELITE Edition Expert-Comptable, EBP Comptabilité Associations PRO, EBP Comptabilité des CSE

2025 EBP – LES SOLUTIONS GESTION ET COMPTABILITÉ – NOUVELLE INTERFACE 2021

EBP Centre de Compétences Gamme PRO 2003 Aix Marseille
CERTIFICATION COMPETENCE
Aix, comptabilité, distributeur, EBP, formation, Gestion, Marseille, PACA, partenaire, Provence, revendeur
EBP Menus par thèmes
EBP simplifie l'utilisation

L’ergonomie des logiciels EBP (GestionComptabilité) a été complètement repensée afin de répondre aux besoins de nos utilisateurs et aux nouveaux usages

 ➔ DESIGN SIMPLIFIÉ
L’architecture de nos logiciels a été revue afin de proposer un environnement de travail agréable.

INTERFACE INTUITIVE
Les fonctionnalités ont été réorganisées afin que les utilisateurs bénéficient d’une navigation plus fluide dès la première ouverture du logiciel.

 ➔ EFFICACITÉ OPTIMISÉE
Un gain de temps assuré grâce à un accès direct aux opérations les plus courantes depuis l’onglet “Favoris”. Les utilisateurs trouvent immédiatement leurs habitudes de travail.

ACCÈS AUX INFORMATIONS FACILITÉ
Depuis le logiciel, les utilisateurs peuvent retrouver un fil d’actualités qui regroupe différentes informations :

● des nouveautés légales
● des améliorations fonctionnelles
● des astuces pour prendre facilement leur solution en main
● des articles de blog pour optimiser la gestion de leur entrepriseet

Bâtiment : Gestion Batiment et FACTURE ELECTRONIQUE – Infos ici

On peut bien entendu directement transférer un devis en facture sans passer par une commande.
Les bons de livraison, de retour, avoir ne sont pas sur le schéma mais sont réalisables.

L’exemple montre un fonctionnement depuis le devis avec ses révisions éventuelles, en passant par une commande, saisie d’acompte (s), compte prorata, commande avec ou sans avenant, avec ou sans acompte.
Puis des situations de travaux, facturation des situations, compte inter entreprise, saisie des règlements, DGD.
Avec retenue (s) de garantie (ou pas) et échéancier.

ZONES D’INTERVENTION

Bouches du Rhône – Var – Côte d’Azur – Vaucluse PACA
Pays d’ Aix – Arles – Gardanne – Istres – Marseille – Martigues – Nimes
Aubagne – La Ciotat – Marignane – Rognac – Salon de Provence – Vitrolles
Avignon – Cavaillon – Orange – Pertuis
Digne – Forcalquier – Manosque – Sisteron
Antibes – Brignoles – Nice – Saint Maximin – Toulon
Mais aussi partout en France quand c’est nécessaire

Source Documentation EBP : 
Chiffrage des devis, facturation et suivi de chantier, notre logiciel vous accompagne dans vos tâches quotidiennes. Gérez avec précision tous les aspects de votre entreprise du bâtiment avec un outil adapté aux spécificités de votre métier.

Maîtrisez la rentabilité de vos chantiers Pilotez efficacement tous les aspects de votre entreprise du bâtiment pour assurer la rentabilité de vos chantiers. Chiffrage de vos prestations au travers de devis précis, facturation à l’avancement, gestion des plannings ou encore optimisation des achats… notre solution est adaptée à tous les corps de métier.

Gagnez du temps au quotidien Simplifiez la gestion de vos ventes, achats et stocks en gérant l’intégralité de votre chaîne commerciale depuis votre logiciel. Créez vos documents de vente et d’achats les uns à la suite des autres. Vous limitez les ressaisies et le risque d’erreur qui en découle.
Analysez au mieux votre activité Devis en cours, factures échues, chiffre d’affaires réalisé, suivez au jour le jour vos indicateurs clés. Exploitez les informations essentielles sur votre activité pour disposer d’une vision globale de vos résultats. Prenez ainsi les décisions nécessaires pour dynamiser le développement de votre entreprise.

Planifiez efficacement vos chantiers Visionnez d’un coup d’œil les plannings de vos équipes et chantiers afin d’optimiser la gestion de vos ressources. Filtrez les évènements par compétence ou matériel nécessaire pour éviter toute erreur dans la réalisation de vos plannings.
Améliorez votre rentabilité Profitez d’une synthèse financière en temps réel pour chacun de vos chantiers. Suivez leur avancement en comparant les dépenses prévues, engagées et réalisées en termes de fourniture, main d’oeuvre, matériel, etc. Vous pilotez précisément la rentabilité de vos travaux et pouvez agir en conséquence si besoin.

Achetez au meilleur prix Comparez les fournisseurs et sous-traitants de votre base selon plusieurs critères : prix, délai de livraison, quantités achetées. Le logiciel trouve automatiquement le meilleur résultat et vous n’avez plus qu’à effectuer votre commande ou demande de prix.

Caractéristiques générales (GESTION BATIMENT source document EBP)
• Mode en ligne : 3 sociétés incluses, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 11)
• Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 12 postes), 10 sociétés
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des droits et favoris
• Protection des dossiers par mot de passe
• Recherche multicritère
• Personnalisation des listes de consultations (vues)
• Création de champs personnalisés
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)

Gestion des ventes
• Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
• Création illimitée de tranches de travaux
• Récapitulatif des lignes ou du document
• Transfert automatique des documents
• Situations de travaux et factures d’avancement
• Décompte général et définitif (DGD)
• Facturation périodique
• Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
• Envoi des documents par e-mail
• Personnalisation des documents
• Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
• Cautionnement bancaire
• Import d’appels d’offre (format Excel, .csv ou .txt)
• Liaison avec Spigao(1)(2)
• Livraison / Réception totale ou partielle
• Bons de retour et avoirs partiels
• Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
• Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
• Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
• Fiches intervenants, commerciaux, intérimaires
• Barème de commissionnement

Éléments
• Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, etc. avec insertion d’image
• Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
• Gestion du fourni-posé
• Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne(1)(3)
• Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)(1)(4)
• Calcul de métrés
• TVA neuf ou rénovation
• Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc.
• Tarifs (simple et multi-lgnes) et promotions

Clients
• Fichiers clients et prospects
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Historique des éléments et documents de ventes
• Saisie des règlements (avec multi-échéances)
• Échéancier clients et remises en banque
• Virements et prélèvements SEPA
• Prélèvements automatiques avec GoCardless(1) (hors commission déduite)
• Gestion des relances clients et impayés

Suivi d’activité
• Tableau de bord et alertes paramétrables
 Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Achats et stocks
• Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
• État sur les demandes de prix
• Comparatif fournisseurs (tarif, délais de livraison, etc.)
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Liste des mouvements et écarts de stocks
• Valorisation du stock au PUMP
• Multi-dépôt jusqu’à 3 dépôts
• Saisie des inventaires
• Gestion de la sous-traitance : documents d’achat, factures d’avancement spécifiques

Imports & Exports
• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(5)
• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV
• Import / Export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

Liste des fonctions non exhaustive
(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM. (2) Uniquement disponible pour le mode licence. Nécessite un abonnement auprès de Spigao. (3) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo. (4) Les bibliothèques d’ouvrages sont à acquérir en plus auprès des éditeurs. (5) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE

 

Des solutions pour les métiers du batiment

Du chiffrage de vos devis, à la facturation, en passant par le suivi de vos chantiers, les logiciels EBP Batiment, Gestion bâtiment et Bâtiment expert sont pensés pour faciliter votre quotidien. Si vous avez des besoins plus avancés, nous vous accompagnons avec des fonctionnalités telles que la planification, gestion d’achats/stocks, maintenance et interventions, etc.

En choisissant une solution dédiée à votre métier, vous vous assurez d’optimiser efficacement la gestion de votre activité.

Caractéristiques générales (GESTION BATIMENT source document EBP)
• Mode en ligne : 3 sociétés incluses, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 11)
• Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 12 postes), 10 sociétés
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des droits et favoris
• Protection des dossiers par mot de passe
• Recherche multicritère
• Personnalisation des listes de consultations (vues)
• Création de champs personnalisés
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)

Gestion des ventes
• Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
• Création illimitée de tranches de travaux
• Récapitulatif des lignes ou du document
• Transfert automatique des documents
• Situations de travaux et factures d’avancement
• Décompte général et définitif (DGD)
• Facturation périodique
• Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
• Envoi des documents par e-mail
• Personnalisation des documents
• Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
• Cautionnement bancaire
• Import d’appels d’offre (format Excel, .csv ou .txt)
• Liaison avec Spigao(1)(2)
• Livraison / Réception totale ou partielle
• Bons de retour et avoirs partiels
• Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
• Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
• Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
• Fiches intervenants, commerciaux, intérimaires
• Barème de commissionnement

Éléments
• Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, etc. avec insertion d’image
• Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
• Gestion du fourni-posé
• Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne(1)(3)
• Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)(1)(4)
• Calcul de métrés
• TVA neuf ou rénovation
• Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT/TTC, taux de TVA, etc.
• Tarifs (simple et multi-lgnes) et promotions

Clients
• Fichiers clients et prospects
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Envoi de SMS(1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Historique des éléments et documents de ventes
• Saisie des règlements (avec multi-échéances)
• Échéancier clients et remises en banque
• Virements et prélèvements SEPA
• Prélèvements automatiques avec GoCardless(1) (hors commission déduite)
• Gestion des relances clients et impayés

Suivi d’activité
• Tableau de bord et alertes paramétrables
 Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Achats et stocks
• Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
• État sur les demandes de prix
• Comparatif fournisseurs (tarif, délais de livraison, etc.)
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Liste des mouvements et écarts de stocks
• Valorisation du stock au PUMP
• Multi-dépôt jusqu’à 3 dépôts
• Saisie des inventaires
• Gestion de la sous-traitance : documents d’achat, factures d’avancement spécifiques

Imports & Exports
• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(5)
• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV
• Import / Export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

Liste des fonctions non exhaustive
(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM. (2) Uniquement disponible pour le mode licence. Nécessite un abonnement auprès de Spigao. (3) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo. (4) Les bibliothèques d’ouvrages sont à acquérir en plus auprès des éditeurs. (5) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE